訓練生指導要録に係る個人情報ファイル簿

1 個人情報ファイルの名称 訓練生指導要録
2 独立行政法人等の名称 独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構
3 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 ○国立職業リハビリテーションセンター
 職業訓練部 訓練第一課、訓練第二課、訓練第三課、訓練第四課
4 個人情報ファイルの利用目的 職業訓練生指導状況管理
5 個人情報ファイルの記録 1入所番号、2準則訓練の種類、3訓練課程、4訓練科・訓練コース、5氏名、6性別、7生年月日、8訓練期間、9入校前住所、10入校中住所、11保護者等氏名及び連絡先、12訓練受講指示期間、13援護措置種類、14障害名、15障害区分、16障害等級、17障害部位、18補装具の種類、19障害原因及び発生年月日、20障害者手帳、21最終学歴、22入所前取得資格、23職歴、24退所番号、25入校・中退・修了年月日、26証書の種類及び発行番号、27出席状況、28中退理由、29入所後取得資格、30技能照査、31就職状況、32修了後住所、33人物性格、34修得単位訓練題目、35技能総合評価
6 記録範囲 入所者中在職者訓練を除く職業訓練受講者
7 記録情報の収集方法 指導台帳、職業訓練受講指示書、個別訓練計画書、職業訓練実施状況報告書、年間訓練計画出席簿、技能照査実施結果報告書
8 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 含む
9 記録情報の経常的提供先
10 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名称)独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構  企画部 情報公開広報課
(所在地)千葉県千葉市美浜区若葉3-1-2
11 他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正、利用停止等に関する特別の手続等
12 個人情報ファイルの種別 ■ 法第2条第4項第1号(電算処理ファイル)
□ 法第2条第4項第2号(マニュアルファイル)
13 施行令第4条第1項第3号に該当するファイルの有無 ■ 有
□ 無
14 非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 非該当
15 非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
16 個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
17 非識別加工情報の概要
18 作成された非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
19 作成された非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
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備考
           
平成12年度以前は、(マニュアルファイル)として保有